KLUB ŻAK | ULICA GRUNWALDZKA 195/197, 80-266 GDAŃSK; OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY

W procedurze odpowiedniej dla zamówień o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Na świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej: www.klubzak.com.pl
Kod CPV: 60400000-2 (Usługi transportu lotniczego), 63512000-1 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych.
1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1.1. zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaż biletów lotniczych na warunkach i w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach krajowych, europejskich i reszty świata, a także w tzw. „low cost airlines”;
1.2. przedstawianie Zamawiającemu, najkorzystniejszych, dostępnych na rynku ofert na zakup biletów lotniczych. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi informacje o tym, jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/ powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,
1.3. zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego faksem lub drogą elektroniczną, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie, 7 dni w tygodniu również w dniach ustawowo wolnych od pracy.
1.4. możliwość dokonania bezpłatnych zmian rezerwacji w sytuacji zmiany terminu wylotów przed wystawieniem biletów
1.5. możliwość odwołania rezerwacji.
1.6. przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach
1.7. przesyłanie pocztą elektroniczną dokumentów podróży (biletów) w terminach ustalanych z Zamawiającym umożliwiających rozpoczęcie podróży odbiorcy biletu w wyznaczonym terminie, nie później jednak niż dwa dni po wykupieniu biletu oraz doręczanie faktur za bilety do siedziby Zamawiającego
1.8. przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
1.9. każdorazowe niezwłoczne informowanie Zamawiającego drogą elektroniczną nt. zmiany ceny biletu, wpisania na listę rezerwową, zmiany godziny rejsu, odwołanie rejsu;
1.10. przyjęcia zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.

Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres jednego roku, licząc od dnia podpisania umowy przez Strony lub do momentu wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, zgodnie ze szczegółowymi zamówieniami Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa, w okresie obowiązywania umowy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
2.1. Posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych niniejszym postępowaniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2.2. Posiadający wiedzę i doświadczenie, tj.:
w postaci należytego wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania, co najmniej jednej kompleksowej usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 90.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
2.3. Dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia,
2.4. Posiadający sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia w postaci ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 100.000,00 zł.

Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

3. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:
3.1. W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.1. - ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie VI.1. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 2.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony.
3.2. W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.2.- ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów wskazanych w punkcie VI.1. i VI.2. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 2.2. oraz wykazu usług zawierającego, co najmniej jedną kompleksową usługę rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 90.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający uzna warunek za spełniony.
3.3. W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.3. - ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie VI.1. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 2.3. Zamawiający uzna warunek za spełniony.
3.4. W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.4 .- ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentu, wskazanych w punkcie VI.1. oraz VI.3. SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku wskazanego w pkt 2.4. oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 100.000,00 zł, Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

4. Kryterium oceny oferty:
4.1. C1 = cena w zakresie przewoźnika linii regularnych IATA za połączenia międzynarodowe - znaczenie 70% (rozumiana jako całkowity koszt wystawienia jednego biletu, tj. opłata transakcyjna, rozumiana jako suma wszystkich kosztów związanych z wystawieniem i dostarczeniem biletów, jaką Wykonawca nalicza przy sprzedaży biletu, w zakresie przewoźnika IATA)
4.2. C2 = cena w zakresie przewoźnika tzw. Low Cost Arlines – znaczenie 20%
(rozumiana jako całkowity koszt wystawienia jednego biletu, tj. opłata transakcyjna, rozumiana jako suma wszystkich kosztów związanych z wystawieniem i dostarczeniem biletów jaką Wykonawca nalicza przy sprzedaży biletu, w zakresie przewoźnika tzw. Low Cost Arlines tj. „niskokosztowego” przewoźnika)
4.3. C3 = cena w zakresie przewoźnika linii regularnych IATA za połączenia krajowe - znaczenie 10% (rozumiana jako całkowity koszt wystawienia jednego biletu, tj. opłata transakcyjna, rozumiana jako suma wszystkich kosztów związanych z wystawieniem i dostarczeniem biletów, jaką Wykonawca nalicza przy sprzedaży biletu, w zakresie przewoźnika IATA)
4.4. Ocenę końcową oferty S stanowi suma liczby punktów uzyskanych za kryterium „cena w zakresie linii regularnych przewoźnika IATA za połączenia międzynarodowe”, „cena w zakresie przewoźnika tzw. Low Cost Arlines” oraz cena w zakresie przewoźnika linii regularnych IATA za połączenia krajowe, tj. C1 + C2 +C3 = S

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego i zaadresować: Klub Żak, ul. Grunwaldzka 195/197 80-266 Gdańsk, Sekretariat. Oferty należy składać do dnia 21 października 2011r. do godz. 10.00. Wykonawcy przystępujący do przetargu są związani treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających ani aukcji elektronicznej. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w BZP w dniu 14 października 2011 roku